Vorstandssitzungen unter Pandemiebedingungen
Die Corona-Pandemie hat unser Leben ganz schön auf den Kopf gestellt. Und die meisten Änderungen wirken sich wohl negativ auf unser Leben aus. Aber es ist nicht zu leugnen, dass die Entschleunigung auch positive Seiten hat. Nehmen wir zum Beispiel unsere Vorstandssitzungen:
Normalerweise finden diese donnerstags abends um 20 Uhr statt. Für mich persönlich ist dieser Termin schon mal ungeschickt, da ich jedes Mal einen Babysitter brauche. Auch für andere in unserer Runde ist ein weiterer Abend außer Haus mit Stress verbunden. Zum Beispiel müssen zuerst die Kinder ins Bett gebracht werden, oder man kommt spät von der Arbeit nach Hause und muss dann noch ganz schnell essen und vielleicht duschen, ins Auto sitzen und zur Stegmühle fahren, um pünktlich zu Sitzungsbeginn da zu sein.
Und dann kam der Lockdown! Dies bedeutete erst mal keine Sitzungen mehr – oder doch? Auf jeden Fall! Schließlich gab es Themen, die gerade in dieser Ausnahmesituation dringend besprochen werden mussten.
Am 23. April war es dann soweit. Die erste Sitzung via Zoom. Und siehe da, das war plötzlich total entspannt. Babysitter? Nicht nötig. Rechtzeitig losfahren? Nein, es reicht zwei Minuten vor acht am Rechner zu sitzen. Essen? Geht auch nebenher, wenn man es nicht vorher geschafft hat. Duschen? Naja, dann bleibt die Kamera heute eben mal aus – der Ton reicht auch. Kurzfristi-ge Sondersitzung? Kann man ganz schnell möglich machen.
Die erste Sorge von manchen Vorstandsmitgliedern, dass diese Form der Sitzung kompliziert wäre und man zuerst irgendwelche Software installieren oder gar neue Hardware kaufen müsste blieb unbegründet. Unsere 1. Vorsitzende Carolin Pleß hatte alles ganz wunderbar vorbereitet. Am Tag vor der Sitzung bekamen wir alle einen Link, den es zu Sitzungsbeginn nur anzuklicken galt und schon konnte es losgehen, ob mit Handy, Tablet oder PC blieb jedem selber überlassen. Und obwohl wir natürlich sehr ernste Themen zu besprechen hatten, ist der Spaß in diesen Sitzungen definitiv nicht zu kurz gekommen.
Mein persönliches Fazit ist, dass ich es zwar schön finde, wenn wir uns wieder richtig treffen können, dass ich aber trotzdem dafür bin, dass auch in einer hoffentlich coronafreien Zukunft diese Form der Sitzung eine Option bleibt.
